Công dụng của các loại tủ kệ hồ sơ

Lý do tủ kệ hồ sơ lưu trữ lại hoàn hảo trong việc lưu trữ?

Sản phẩm kệ hồ sơ không chỉ trở thành một trong những lựa chọn lý tưởng cho việc lưu trữ tài liệu, các loại giấy tờ và các loại hóa đơn, chúng từ…quan trọng mà nó còn là một loại đồ dùng không thể nào thiếu được ở bất kì 1 bộ phận nào của công ty, văn phòng hay xí nghiệp nào.

ke-ho-so-da-nang

Kệ hồ sơ được biết tới là 1 dạng kệ đa năng được sản xuất với nhiều loại chất liệu khác nhau cũng như có rất nhiều kiểu dáng và kích thước, màu sắc…cho nên  được sản xuất với nhiều loại chất liệu khác nhau cũng như có rất nhiều kiểu dáng và kích thước, màu sắc…cho nên luôn phù hợp với mọi nhu cầu sử dụng khách nhau của khách hàng. Ngoài ra chúng còn có 1 điểm cấu tạo chung chính là rất đơn giản và tiện dụng khi sử dụng.

Với nhiều kích cỡ đa dạng cho nên kệ hồ sơ lưu trữ luôn được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau ngoài việc cất giữ giất tờ, tài liệu quan trọng cho công ty thì chúng còn có thể dùng để các vật dụng trang trí cho văn phòng.

Các loại dạng tủ kệ hồ sơ

gia-ke-sat-lap-rap

1.Kệ hồ sơ dùng cho các văn phòng

Như thông thường thì trong một văn phòng để tránh tình trạng bề bộn và lộn xộn cũng như thiếu ngăn nắp và chuyên nghiệp cho nơi làm việc thì các loại kệ hồ sơ thường có kích thước nhỏ gọn hoặc vừa vừa để phù hợp với việc lưu trữ dữ liệu, sổ sách cần thiết cho công việc hàng ngày. Và ngoài ra thì việc kiểm tra và theo dõi sẽ rút ngắn được thời gian hơn so với trước và giấy tờ sẽ được lưu trữ tốt hơn trong một thời gian dài.

Kệ hồ sơ dạng này thì thường sẽ được đặt hầu hết trong các vòng ban của công ty. Ngoài ra thì với những dạng kích thước nhỏ nên chúng còn được sử dụng để làm kệ trưng bày nhằm trưng bày các huy chương, huy hiệu, bằng khen, kỉ niệm chương…tạo dấu ấn cho công ty.

2.Kệ hồ sơ lưu trữ trong nhà kho

Ngoài việc sử dụng cho văn phòng thì các loại kệ hồ sơ lắp ráp còn được xem như là 1 giải pháp hiệu quả trong việc lưu trữ số lượng lớn các tài liệu và hóa đơn..của công ty. Các dạng tủ kệ này thường được thiết kế một cách vô cùng đơn giản nhưng vẫn tinh tế và đa dạng về kích cỡ, đặc biệt là vận tiết kiệm được tối đa diện tích nhà kho. Đồng thời tạo không gian thông thoáng và rộng rãi cũng như thoải mái và nhận đủ các luồng ánh sáng và không khí từ bên ngoài giúp tạo 1 nguồn sống tràn đầy năng lượng thay vì cứ như bình thường chỉ là 1 nhà kho kín, tối tăm và bừa bộn.

Các dạng kệ này thường được sản xuất bằng kim loại sắt, thép thích hợp cho việc bảo quản giấy tờ lưu trữ thời gian dài mà không hề sợ là sẽ bị các loại côn trùng, mối mọt ăn mòn gây hư hỏng hoặc làm mất mát tài liệu quan trọng.

Ngoài công dụng để hồ sơ, kệ còn được dùng với nhiều mục đích khác nhau như kệ để hàng và kệ để đồ dùng…

Công dụng của giá kệ sắt trong đời sống

Hiện nay thì với sự sáng tạo đa dạng các loại mẫu mã con người đã biến chúng thành 1 loại đồ vật vô cùng đa năng và tiện dụng.

Trong các cửa hàng tạp hóa và siêu thị, các loại giá kệ luôn được sử dụng một cách rộng rãi để trưng bày các mặt hàng như bánh kẹo, sách vở, quần áo và nón bảo hiểm… Còn đối với các thu viện thì các loại kệ sắt này được dùng làm thành những kệ để sách, văn phòng phẩm… Còn trong các gia đình thì giá kệ sắt được tận dụng làm thành kệ để giày dép, sách báo hay các xoong nồi…

Không những thế mà các loại kệ sắt còn được sử dụng nhiều trong các văn phòng với chức năng là kệ lưu trữ hồ sơ, và nó giúp cho việc lưu trữ hồ sơ trong văn phòng được diễn ra một cách gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

ke-ho-so-da-nang

Những đặc tính ưu việt của kệ hồ sơ văn phòng

Đây là 1 loại giá kệ được làm từ những thanh sắt v lỗ có sơn phủ lớp PU màu xám bên ngoài cùng với việc kết hợp sơn tĩnh điện đã giup cho sản phẩm có thể vừa chống được rỉ sét vừa không bị bong sơn trong quá trình sử dụng cho nên nhờ thế mà sản phẩm luôn được bền và đẹp.

Ngoài ra thì kệ sắt vô cùng đa dạng về kích thước, chủng loại, hình dáng cũng như mẫu mã. Chính vì thế mà tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà ta sẽ có những sự lựa chọn khác nhau sao cho phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng nhất của mình.

Không những thế mà các loại giá kệ hồ sơ đa năng còn có thể dễ dàng tháo lắp khi muốn di chuyển kệ sang một vị trí khác sao cho thuận tiện và dễ dàng nhất.

Mặc khác thì khi các loại sản phẩm có chiều cao cao hơn hoặc thấp hơn thì chúng ta cũng có thể điều chỉnh 1 cách linh hoạt các khoảng cách giữ các tầng của kệ sao cho phù hợp nhất với chiều cao của sản phẩm. Đây là 1 điểm vô cùng tiện dụng mà kệ sắt mang lại.

Giá kệ sắt giúp tiết kiệm được không gian lưu trữ của văn phòng cũng như tận dụng tối đã diện tích văn phòng, và chỉ với một chiếc kệ sắt thông thường từ 4 đến 7 tần thôi thì bạn đã có thể lưu trữ được cả 1 khối lượng lớn các hồ sơ trong văn phòng của mình.

Đồng thời thì chúng ta cũng có thể áp dụng các cách sắp xếp hồ sơ trên các giá kệ hồ sơ theo những tiêu chí khoa học khác nhau như sắp xếp theo đầu mục, tên, hay ngày kèm theo những ghi chú cho từng mục hồ sơ sẽ giúp cho việc tìm kiếm hồ sơ văn phòng 1 cách dễ dàng cũng như mọi hồ sơ sẽ được sắp xếp trên kệ 1 cách gọn gàng và được quản lý tốt hơn sẽ mang lại những hiệu quả thiết thực trong quá trình xử lý hồ sơ.

Những hồ sơ được lưu trữ trên kệ sắt sẽ được bảo quản cũng như lưu trữ 1 cách cẩn thận và bạn sẽ không phải lo các hồ sơ bị cong vênh hay mối mọt hoặc gián chuột tấng công vào các loại hồ sơ hay kệ hồ sơ lưu trữ như kệ gỗ trong quá trình sử dụng.

Giải pháp tôi ưu khả năng lưu trữ hồ sơ bằng hệ thống kệ di động (mobile shelving)

Hệ thống kệ di động được xem như 1 sản phẩm được sử dụng 1 các rộng rãi trong đời sống xả hội và được sử dụng nhiều trong các lĩnh vực khác nhau từ sản xuất đến kinh doanh, thương mại…và trong việc lưu trữ hồ sơ tại các văn phòng, thư viện cũng vậy. Chính vì vậy mà luôn đòi hỏi kệ sắt phải có sự linh hoạt và phức tạp hơn các loại kệ chứa hàng thông thường.

ke-chua-hang-haimy-ke-mobile-5

Và chúng tôi sẽ cung cấp hệ thống kệ di động này cho nhiều khách hàng khách nhau và chúng tôi đã tạo thành 1 hệ thống kệ lưu trữ tối ưu hóa công suất lưu trữ cũng như loại bỏ đi những lối đi cố định giữ các hàng kệ. Và điều này đã góp phần nâng cao công suất lưu trữ lên tới 200% so với các loại kệ thống thường. Giúp cho có thể lưu trữ được nhiều sản phẩm và hàng hóa hơn đối với các văn phòng nói riêng và các cơ sở sản xuất nói chung. Tấ cả sẽ được thực hiện 1 cách dơn gian và tinh tế hơn.

CÔNG TY TNHH SX XD TM NGỌC TÍN

Trụ Sở : 23 trương phước phan, Khu Phố 18, Phường Bình Trị Đông, Quận Bình Tân – TP. Hồ Chí Minh

Email: cokhingoctin@gmail.com  –  kesatgiare@gmail.com

- Hotline: 08 6271 5646      098 7370 966 ( Thanh )

- Fax: (08)5426 1089